Jajak pendapat dan resume
Tutorial Level 5
Dibawah ini adalah contoh penggunaan formula INDEX pada pengelompokkan data hasil survey
Diketahui hasil survey mengenai minat terhadap jenis olahraga dengan data seperti dibawah dimana penulisan cabang olahraga yang dipilih disatukan dalam satu cell.
Gambar1
Dari hasil data survey diatas dibutuhkan resume pengelompokkan masing-masing cabang olah raga masing-masing dalam satu sheet seperti dibawah
Gambar2
Penyelesaiannya dapat dilakukan dengan tiga langkah yaitu
Pertama, pendeteksian data dalam soal ini adalah mendeteksi cabang olah raga yang menjadi target
Kedua, berikan sinyal hasil deteksi dan
Ketiga, eksekusi sinyal menjadi list yang diinginkan
Ingat kata kunci untuk pengolahan data ialah Deteksi, Sinyal dan Eksekusi.
Langkah pertama tulis formula dalam kolom dummy pada sheet Survey:
G1: =SEARCH("Bulutangkis",F2,1)
Hasilnya: 9
Nilai 9 (Sembilan) artinya adalah ditemukan text “Bulutangkis” dari text panjang pada urutan karakter ke- sembilan. Copas formula ke cell-cell dibawahnya. Ditemukan pada G6 hasilnya #Value! ini berarti pada cell G6 tidak ditemukan text yang dimaksud.
Tahap deteksi sudah berhasil dimana ditampilkan sebuah angka jika terdapat text yang dicari dan menampilkan nilai ERROR jika text yang dicari tidak ditemukan.
Gambar3
Langkah kedua yaitu memberikan sinyal yang tepat, tulis pada:
H1: =IF(G2>0,1,0)
Hasilnya: 1
Gambar4
Untuk menghindari ERROR tuliskan kembali
H1: =IFERROR(IF(G2>0,1,0),0)
Gambar5
Formula diatas untuk koreksi sinyal hasil deteksi dengan angka 1 (satu) dan 0 (nol) saja
Selanjutnya formula untuk membuat sinyal menjadi angka berurutan dengan menambahkan formula MAX
H1: =IFERROR(IF(G2>0,MAX(H$1:H1)+1,0),0)
Gambar 6
Berikutnya adalah menyatukan formula pada kolom H:H ke dalam kolom G:G
H1: =IFERROR(IF(SEARCH(“Bulutangkis”,F2,1)>0,MAX(G$1:G1)+1,0),0)
Gambar7
DONE, tahap pembuatan sinyal telah rampung.
Untuk dicatat, pada tahap ini berimajinasilah, membayangkan bagaimana menciptakan sinyal yang tepat untuk eksekusi yang anda inginkan.
Gambar8
Langkah ketiga, EKSEKUSI …
Ayo tebak, formula apa yang tepat untuk data seperti diatas?
Jika anda menebak formulanya yaitu VLOOKUP … itu jawaban benar. Effortnya hanya dengan memindahkan kolom Dummy ke kolom A:A, cut kolom serta insert kolom … itu saja.
Namun kita coba solusi atau alternatif lain tanpa harus memindahkan kolom dummy ke paling kiri sehingga data ada disebelah kanan dummy atau reference. Alternatif lain yaitu dengan formula INDEX dan MATCH. Jurus ini sakti mandraguna yang mampu mem-VLOOKUP data disebelah kiri reference.
Gambar9
Tuliskan pada sheet yang berbeda:
B5: =INDEX(Survey!$A$2:$G$32,MATCH($A5,Survey!$G$2:$G$32,0),2)
C5: =INDEX(Survey!$A$2:$G$32,MATCH($A5,Survey!$G$2:$G$32,0),4)
D5: =INDEX(Survey!$A$2:$G$32,MATCH($A5,Survey!$G$2:$G$32,0),5)
Hasilnya adalah seperti pada gambar
Gambar10
Untuk pengujian pada sheet List ganti formula pada sheet Survey
Awalnya G2: =IFERROR(IF(SEARCH(“Bulutangkis”,F2,1)>0,MAX(G$1:G1)+1,0),0)
Menjadi
G2: =IFERROR(IF(SEARCH(List!$B$2,F2,1)>0,MAX(G$1:G1)+1,0),0)
Catatan kedua:
Banyak alternatif untuk case ini dengan pilihan-pilihan formula yang lain. Giliran anda sekarang untuk menemukan cara yang lainnya.
Ingat, DETEKSI, SINYAL dan EKSEKUSI.
Semoga bermanfaat,
Salam INDEX
Salam EXCEL