Ada pertanyaan? Masuk ke Forum atau klik di sini..!

Hi, ... kali ini saya akan coba membuat rumus kombinasi antara IF, Countif dan Vlookup dan pengenalan Dummy pada rekan Kliners.

Data bantu pada excel dikenal oleh para excel mania adalah "dummy" atau ada juga yang menamakan data adafter. Dummy ini digunakan sebagai perantara untuk membantu pekerjaan mengolah data untuk kepentingan shorting, referensi, cantolan ... ataupun untuk rumus yang mungkin anda pikir mustahil ada di excel saat anda menganalisis data yang amazing luar biasa. Dummy ini bisa bersifat permanen, kontrak atau harian bagaimana perjanjian bekerja di awal ... #ngawurdikit. Ya dummy bisa menjadi data tambahan tetap, hanya sekedar temporary atau sementara.

Beberapa hari lalu, lebih tepatnya 36 hari lalu di inbox saya ada rekan kliners yang menyapa dengan pertanyaan mengenai bagaimana solusi pengumpulan data atau shorting dengan rumus dengan gambaran dibawah.

 20150630 130127

Koreksi kata nomor-nomor peserta diganti (yang dimaksud) menjadi nama-nama peserta pada gambar diatas.

Solusinya adalah salah satunya menggunakan rumus custom yang dilengkapi dummy. Mohon praktikkan cara dibawah.

 20150630 130241

Buatlah range untuk dummy secukupnya saya mengambil 2 range dummy pada kolom G:H. Ketiklah rumus rumus dibawah:

Pada cell G3  ...  '=E3&"-"&COUNTIF($E$3:E3,E3)' selanjutnya copas pada range G4:G8

Range G3:G8 ini adalah dummy pertama (dummy1) berfungsi membuat data unik dari data nomor ruangan sehingga dumpamakan contoh ruang 01-1 mewakili Andi, 01-2 mewakili Resi dan 01-3 untuk Romli

Kemudian ketik rumus pada H3 .... '=B3' sebagai duplikat nama-nama pada range B3:B8 dan copas pada range H4:H8

Range H3:H8 ini adalah dummy kedua (dummy2) berfungsi untuk table array rumus vlookup pada rumus terakhir dibawah.

Rumus terakhir adalah sebagai eksekutor (mohon dicatat: istilah ini saya akan gunakan di tutorial selanjutnya) dibawah ini pada cell J5 yang agak panjang, mohon hati-hati dalam menulisnya.

'=IF(COUNTIF($E$3:$E$8,$J$3)>=1,VLOOKUP($J$3&"-"&1,$G$3:$H$8,2,FALSE),"")'

Selanjutnya copas pada J6:'=IF(COUNTIF($E$3:$E$8,$J$3)>=2,VLOOKUP($J$3&"-"&2,$G$3:$H$8,2,FALSE),"")'

Dan J7:'=IF(COUNTIF($E$3:$E$8,$J$3)>=3,VLOOKUP($J$3&"-"&3,$G$3:$H$8,2,FALSE),"")'

Kini anda dapat mencoba mengisi angka nomor ruangan dimulai '0 (tanda petik nol) pada cell merah J3 sebagai nilai lookup hingga muncul nama-nama sesuai pengelompokkan ruangan pada tabel peserta dalam kotak hijau J5:J7.

Ulangi pelan-pelan jika tidak menemukan hasil seperti contoh diatas dan semoga menjadi tambahan ilmu bagi anda.

Selamat mencoba dan memahami

 

Salam Excel