Apa itu Formula dan apa itu Function pada Excel

Satu hal dasar yang harus dipahami, Excel bukan program untuk menulis tapi untuk mengolah Data. Dan hal yang paling penting dalam pengolahan data adalah penghitungan. Ada penghitungan dasar yang dapat dilakukan menggunakan Operator (simbol penghitungan), namun ada juga penghitungan yang membutuhkan Function.

Operator

Pertama, kita berkenalan dengan beberapa operator yang dapat digunakan untuk penghitungan Dasar.

Untuk Persen gunakan Operator %
Untuk Pangkat gunakan Operator ^
Untuk Perkalian gunakan Operator *
Untuk Pembagian gunakan Operator /
Untuk Penjumlahan gunakan Operator +
Untuk Pengurangan gunakan Operator –

Dan yang harus diingat, sebelum melakukan penghitungan, pengguna harus menuliskan Operator = diawal untuk menandakan bahwa Cell berisi sebuah penghitungan untuk dihitung dan bukanlah Text untuk ditampilkan.

Dalam satu penghitungan, terkadang kita menggabungkan beberapa Operator, misalkan:

=5+10*4

Pertanyaannya, apakah jika urutannya berubah hasilnya akan berbeda? Misalkan urutannya menjadi:

=4*5+10

Jawabannya, YA! Hasilnya akan berbeda. Yang pertama hasilnya adalah 45, sedangkan yang kedua adalah 30.

Excel mengenal prioritas Operator. Excel akan melakukan penghitungan Operator tertentu lebih dulu barulah Operator lainnya sesuai Prioritas.

Prioritas 1 adalah % dan ^
Prioritas 2 adalah * dan /
Prioritas 3 adalah + dan -

Prioritas 1 akan dijalankan lebih dulu dibanding Prioritas 2 dan seterusnya.

Formula

Formula adalah Rumus. Pasti kalian sering dong melihat rumus ini: Luas Persegi Panjang = P * L.
Nah, itulah Formula!

Di Excel, ketika kita akan meng-kali-kan data di Cell A1 dengan data di Cell B1, maka rumusnya (Formulanya) adalah = A1 * B1

Jadi, Formula adalah sebuah penghitungan lengkap yang berisi Operator, angka dan referensi Cell.

Function

Excel tentu tak ingin penggunanya kesulitan membuat sebuah Formula yang rumit dan komplek. Karena itu, Excel telah menyediakan formula-formula komplek dalam bentuk perintah yang tinggal pakai oleh pengguna.

Misalkan Rata-rata atau AVERAGE untuk angka di Cell A1, A2, A3 sampai A10. Jika menggunakan Formula biasa:

=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10

Nah untuk mempermudah, Excel membuatkan sebuah Function AVERAGE yang cara penulisannya:

=AVERAGE(A1:A10)

Catatan:

Formula dapat juga berisi gabungan beberapa function, Operator, Angka dan referensi Cell.