kirimpertanyaan

 

Belajar dan konsultasi masalah Excel      

Baca dulu

Salam Merdeka Belajar,

Anda mungkin pernah mengalami pada file yang anda kerjakan dengan data sedikit namun size-nya besar, sebutlah puluhan megabyte. Atau barangkali menerima file dari orang lain dengan size yang tidak sebanding dengan banyak data didalamnya. Mengapa demikian? Rahasianya, ada pada penggunaan rumus, border dan warna. Kali ini saya akan bahas satu hal yaitu warna sebagai penyebab file anda tidak wajar adanya. Ulasan ini kami sampaikan berkenaan dengan efesiensi dan management data sehingga anda mudah dalam kepentingan berbagi file dengan orang lain melalui surel dan media berbagi lainnya.

Diakhir tutorial ini saya sediakan link untuk dua file sebagai pembuktian bahwa penggunaan warna dapat menyebabkan ukuran file menjadi besar. File tersebut adalah dua dari empat contoh perlakuan dibawah ini sbb:

  1. Mewarnai menggunakan menu Fill Color warna merah pada range ukuran 1500x16384 atau range A1:XFD1500 dengan besar file adalah 61,057 KB
  2. Mewarnai menggunakan menu Fill Color warna merah pada range ukuran 1500x78 atau range A1:BZ1500 dengan besar file adalah 310 KB
  3. Mewarnai menggunakan menu Fill Color warna hitam pada range ukuran 1500x78 atau range A1:BZ1500 dengan besar sama adalah 310 KB
  4. Mewarnai tidak menggunakan menu Fill Color tapi menggunakan Conditional Formatting warna merah pada range ukuran sama dengan no.1 diatas yaitu 1500x16384 atau range A1:XFD1500 hasilnya adalah 9 KB

Anda bisa bandingkan keempat diatas bahwa,

Pertama, penggunaan Fill Color mengakibatkan ukuran file menjadi besar dengan contoh pada nomor 1.

Kedua, pemilihan Fill Color dengan berbeda warna hasilnya sama seperti pada nomor 2 dan 3. Merah dan hitam sama sama file size 310 KB

Terakhir, nomor 4 bisa menjadi pilihan dalam perihal mewarnai. Anda bisa bekerja dengan range yang luas tanpa mengkhawatirkan ukuran file. Hemat bukan?

Keempat diatas anda bisa coba sendiri praktekkan atau dapat akses dua contoh saja yaitu untuk contoh nomor 2 https://goo.gl/8wVuNi dan 4 https://goo.gl/XkBMyi

See ... saya keberatan untuk membagikan file nomor 1, too Big Bro.  

Untuk file nomor empat angka 1 pada cell A1 adalah sebagai trigger-nya Conditional Formating warna merah. Cobalah dengan menghapus dan mengetik kembali angka 1 pada cell A1.

Semoga bermanfaat dan bijak dalam penggunaan warna.

 

Salam Excel

Bob

 Simalungun



Partners

logo baru local1news